El receso de verano, como el de invierno, son épocas que representan un desafío significativo para los departamentos de Recursos Humanos. Gestionar las solicitudes de vacaciones, garantizar la cobertura de puestos y mantener la operatividad de la empresa durante este periodo requiere de una planificación meticulosa y una organización eficiente.

Para garantizar una gestión justa y equitativa de las vacaciones, muchas empresas establecen un orden de prioridad. Este sistema busca conciliar las necesidades personales de los empleados, con las demandas del negocio. Los criterios más comunes incluyen la antigüedad en la empresa y la situación familiar, o tener hijos en edad escolar. Además, algunos sistemas rotativos permiten que todos los empleados tengan la oportunidad de elegir sus vacaciones de manera equitativa.

En este artículo exploraremos las herramientas y estrategias necesarias para administrar la alta demanda de permisos y ausencias durante las vacaciones de verano. 

¿Cómo gestionar la temporada de vacaciones de verano?

Para gestionar de forma óptima la temporada de vacaciones, sin afectar la productividad de tu empresa, es importante tener en cuenta estos aspectos:

• Anticiparse a las ausencias: mediante una planificación proactiva. Así, puedes redistribuir cargas de trabajo y mantener las áreas más demandantes cubiertas de forma eficiente. Para esto, un calendario de vacaciones, o la sistematización de algunas tareas de control ayudará a identificar cuándo serán necesarios los refuerzos, o la contratación de talento a demanda. 
• Priorizar proyectos: las vacaciones no significan detener todas las actividades. Por eso, es fundamental identificar los proyectos críticos que requieren atención durante este periodo. Al priorizar estas tareas, se asegura la continuidad de las operaciones y se evitan retrasos en los objetivos clave de la empresa.
• Permitir la flexibilidad: amoldarnos y flexibilizar las fechas para las licencias también es una oportunidad para fortalecer la cultura empresarial. Además, luego de que terminen las vacaciones, puedes solicitar un feedback a tus empleados y saber si tu sistema funciona bien, o qué aspectos deberían mejorar.
• Establecer políticas claras: la gestión de vacaciones requiere de un sistema claro y transparente. Por eso, el orden de prioridad debe ser comunicado a todos los empleados. La transparencia evita conflictos y permite a los trabajadores planificar sus vacaciones con anticipación.

Talento a demanda, la solución para hacer frente a las vacaciones de verano

Recurrir a personal temporario permite optimizar costos. Al externalizar la gestión de las contrataciones temporales, se reducen significativamente los gastos operativos y se logra mayor flexibilidad en la gestión de tus recursos humanos, pudiendo ajustar la plantilla según las necesidades de cada momento.

Además, la contratación temporal no solo permite cubrir necesidades puntuales, sino que también brinda la oportunidad de identificar y captar talentos para tu empresa. Al tener un amplio pool de candidatos, puedes evaluar su desempeño y potencial, y considerarlos para futuras contrataciones fijas.

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