El teletrabajo o trabajo remoto consiste en desarrollar actividades laborales fuera de un espacio centralizado. Esta metodología de trabajo se ha tornado muy popular en el último tiempo. Ya sea para reducir los costos de un espacio fijo, para dar más libertades a los empleados, para tener sedes en distintos países o para tomar medidas de seguridad e higiene necesarias, muchas empresas eligen esta opción en la actualidad.
Sin embargo, y a pesar de las numerosas ventajas del trabajo remoto, una de las dificultades que se presenta a la hora de planificar la estrategia de teletrabajo es la colaboración entre compañeros y el trabajo en equipo.
En este artículo, te contaremos las mejores prácticas para gestionar equipos realizando su trabajo desde casa, y para mejorar la productividad de los empleados que realizan sus tareas en colaboración con otros. Con estos simples tips, podrás manejar tus equipos remotos de la manera más eficiente.
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El feedback es importante para quienes trabajan desde su casa
Cuando los equipos se encuentran en una misma oficina, es fácil supervisar su trabajo y compartir los resultados con el resto de la empresa. Sin embargo, al aplicar modalidades de trabajo remoto, esta costumbre no debe perderse.
Los colaboradores y miembros de un equipo necesitan el feedback de sus superiores aún realizando su trabajo desde casa. La evaluación de la calidad del trabajo y el nivel de compromiso de cada uno de los trabajadores resultan motivadores claves que impulsan a las personas a seguir trabajando duro y comprometidos con el resto de sus compañeros.
De esta manera, un feedback positivo sobre el trabajo individual y grupal puede generar motivación, compromiso y un sentido de responsabilidad ante el equipo que logre mejorar sus actividades en el futuro.
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Las herramientas de contacto virtual facilitan la comunicación
Al aplicar soluciones de teletrabajo en una empresa, las reuniones cara a cara se tornan imposible. Lo mismo sucede con los encuentros presenciales entre miembros de un equipo. Pero esto no es motivo de preocupación, ya que varias plataformas tecnológicas hoy brindan alternativas igual de efectivas para tener reuniones desde el home office.
Las aplicaciones de llamadas, tales como Zoom, Hangouts o Skype, permiten hacer videollamadas grupales que actúan como sustituto de las reuniones en un mismo espacio. Con ellas, cada miembro de un proyecto en equipo puede compartir con el resto sus avances e inquietudes, y poner en común las futuras acciones a seguir para continuar con sus tareas.
Otras herramientas más tradicionales son las plataformas de chat para utilizar entre los integrantes de un grupo de trabajo. Estas permiten intercambiar mensajes en tiempo real (tanto de texto como de voz), como también imágenes, videos, capturas de pantalla y otros elementos que sean útiles para avanzar en la gestión del proyecto común.
Es de suma importancia mantener la comunicación aún con el teletrabajo, y estas herramientas de contacto virtual son el aliado perfecto. Con ellas, los equipos se mantendrán unidos y podrán trabajar mejor y no sentirse aislados.
Según un estudio de la revista Forbes, las personas que sienten que están trabajando en colaboración con otras para lograr un objetivo común se mantienen comprometidas en los proyectos durante más tiempo y experimentan menos fatiga y mayores tasas de éxito. Por este motivo, la comunicación entre integrantes de un mismo proyecto es esencial.
Las plataformas de organización de tareas simplifican el trabajo en equipo
Tanto los equipos presenciales como los remotos necesitan tener claras sus responsabilidades, y saber lo que sus superiores esperan de ellos. Para lograrlo, es útil desarrollar listas de tareas por proyecto, por integrante o por grupo.
En estas listas, se recomienda establecer plazos máximos de entrega, y aclarar quien es responsable de cada parte del proyecto o tarea a presentar.
Una de estas herramientas es Trello, un tablero virtual que permite gestionar proyectos en equipo, aún cuando los colaboradores trabajan de forma remota. Los tableros, listas y tarjetas de esta plataforma organizan y setean prioridades para cada miembro de la empresa, de forma ágil y simple de gestionar.
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La nube es el lugar indicado para almacenar tus datos y programas
No disponer de un espacio físico donde almacenar documentos ya no es un problema, y por ende que tus colaboradores no estén en el lugar en donde se encuentran los archivos, tampoco. Desde ya hace un tiempo, los espacios de almacenamiento virtuales (la famosa "nube”) son aliados de las empresas a la hora de guardar y proteger su información más importante.
Sin embargo, la nube se presenta como una alternativa aún más útil si se trabaja con equipos de empleados remotos. Esto es así porque permiten a cualquier usuario autorizado a acceder a programas y datos, habilitando el acceso simultáneo y remoto de los miembros de un grupo para realizar el trabajo en equipo de manera más eficiente.
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