La alternativa más viable: outsourcing de recursos humanos

Un entorno global y de continuas modificaciones requiere que las empresas puedan adaptarse a los cambios de estructura y complejidad para seguir siendo productivas. La tecnología avanza a pasos agigantados y los tiempos para incorporar esa tecnología son cada vez más acotados. La eficiencia y la competitividad se ponen en juego cuando se trata de optimizar costos pero sin perder el foco en la productividad. Una solución es el outsourcing de recursos humanos. Veamos de qué se trata.

Descubre cómo se está transformando la fuerza de trabajo

En la búsqueda de nuevas estructuras que optimicen la actividad principal y mejoren la calidad de gestión de una organización, surge el outsourcing de recursos humanos, una fórmula de trabajo tercerizada, encargada del reclutamiento y la profundización integral de esas actividades de recursos humanos, considerando las necesidades específicas de la empresa. Se trata de la tercerización de los procesos de recursos humanos o Recruitment Process Outsourcing, RPO por su sigla en inglés.

Ventajas del outsourcing de recursos humanos

Los directivos o dueños de empresas pueden plantearse si los empleados siguen una misma filosofía organizativa o si la selección del personal está bien encaminada. Para ello un análisis sobre sus recursos humanos será el puntapié para decidir si crear un departamento de recursos humanos, mejorarlo o poner en funcionamiento un proyecto de outsourcing de recursos humanos. Pongamos en la balanza los beneficios que nos brinda una propuesta de outsourcing de recursos humanos.

• Costos. Un desplazamiento a la tercerización de reclutamiento de personal define un gasto menor en el presupuesto de la empresa, dado que se reducen la rotación de empleados y los gastos derivados de malas contrataciones y gestiones ineficientes. Por otro lado, con outsourcing de recursos humanos no será necesario invertir en recursos informáticos o instalaciones.
• Conocimiento acorde. La consultora de recursos humanos tiene el bagaje profesional indicado para manejar la gestión de personas y reclutar los mejores talentos.
• Mirada objetiva. Siendo parte de un servicio de outsourcing de recursos humanos, los consultores se adaptarán fácilmente al negocio y darán su punto de vista más objetivo y amplio.
• Tecnología. Las consultoras de recursos humanos están al día con la transformación digital del sector y podrán contar con cierta tecnología para aplicar en el outsourcing de recursos humanos que quizá no esté disponible dentro de la misma empresa.
• Ahorro de tiempo. Una vez puesto en marcha el proyecto de outsourcing de recursos humanos, el ahorro de esfuerzo y tiempo es notable porque gran parte del trabajo de un departamento de recursos humanos estará hecho y solo habrá que poner energías en las mejoras.
• Soluciones emergentes. El personal eventual o el talento a demanda estará disponible más rápidamente.
  
  

PEO para pequeñas y grandes empresas

De estos beneficios de outsourcing de recursos humanos, podemos deducir que el objetivo principal es optimizar y flexibilizar los costos y las tareas administrativas relacionadas con los procesos de contratación de personal, y así poder destinar ese tiempo y esfuerzo a la actividad clave de la empresa, afilando sus herramientas más precisas de eficiencia y productividad.

Las consultoras que brindan servicios de outsourcing de recursos humanos comienzan a ampliar su cobertura en Argentina. El servicio Professional Employer Organization, PEO por su sigla en inglés, está diseñado para todo tipo de empresa pero pone el acento en las pequeñas empresas que no tienen experiencia en la gestión de recursos humanos, abriendo espacios para que las compañías puedan dedicarse de lleno al crecimiento y el éxito de su actividad. Así los servicios PEO se dedican no solo al outsourcing de recursos humanos sino también a la administración de esa fuerza de trabajo, el pago de impuestos y salarios.

El servicio PEO puede ser local, pero también aparece un nuevo valor en outsourcing de recursos humanos. Aquellas empresas extranjeras que quieran expandirse y probar como jugadoras en Argentina, tienen en el servicio PEO la oportunidad de utilizar los beneficios de outsourcing de recursos humanos para emplear personal sin tener que establecer sucursales o filiales ni ocuparse de las normativas vigentes en el país. Los servicios PEO de outsourcing de recursos humanos son especialmente buscados cuando la empresa extranjera no quiere crear una entidad jurídica y delega la gestión de la fuerza de trabajo bajo el registro de una modalidad PEO, que luego cumple con las obligaciones contables, fiscales y legales. Beneficios de un servicio PEO para empresas extranjeras:

• Reducción de costos y esfuerzos burocráticos.
• Simplicidad en el reclutamiento de personal.
• Optimización del tiempo en el procesamiento de la nómina.
• Tarea en colaboración que facilita el contacto con la fuerza de trabajo.
• Pericia local en normativas y leyes laborales vigentes.
  
  

Sin embargo, yendo un poco más allá de los costos, la tercerización de recursos humanos o outsourcing de recursos humanos a través de servicios RPO o PEO incide de forma directa en una mejor gestión de personas y en un aumento de la rentabilidad de la empresa. Hoy en día las actividades que reportan valor a la empresa son las que deben llevarse todo el esfuerzo de su plantel para continuar siendo eficientes y productivas y aquellas que se dedican a la gestión de la nómina, con costos asociados a la búsqueda de talento profesional o talento a demanda, pueden estar confiadas en un servicio de outsourcing de recursos humanos, sin inferir en los desafíos realmente estratégicos para la empresa.

Cuando el proveedor de outsourcing de recursos humanos no es el adecuado, pueden ocurrir pérdidas de tiempo y dinero, además de las temidas contingencias fiscales o legales. Por ello, en Bayton aseguramos un contrato de outsourcing de recursos humanos con bases sólidas, asesoría profesional, mínimo impacto en los costos y confiabilidad en el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.